Erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit ist entscheidend, um den Bekanntheitsgrad Ihres Vereins zu steigern, neue Mitglieder zu gewinnen und Unterstützer:innen zu begeistern. Mit diesem Leitfaden möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie auch mit einem kleinen Budget und ohne Vorkenntnisse wirksame Öffentlichkeitsarbeit umsetzen können.
1. Eine Website erstellen
Eine Website ist das digitale Aushängeschild Ihres Vereins. Sie sollte übersichtlich, informativ und leicht zu aktualisieren sein. Plattformen wie Wix, WordPress oder Jimdo bieten einfache Baukastensysteme, die speziell für Einsteiger geeignet sind.
Was gehört auf die Website?
- Startseite: Eine kurze Vorstellung Ihres Vereins und dessen Mission.
- Über uns: Detaillierte Informationen zu Ihrer Arbeit, Ihren Zielen und Ihrer Geschichte.
- Aktuelles: Eine Rubrik für Neuigkeiten und anstehende Veranstaltungen.
- Mitmachen/Spenden: Klare Angaben dazu, wie Interessierte Ihren Verein unterstützen können.
- Kontakt: Ihre Kontaktdaten, ein Formular und Links zu Ihren Social-Media-Kanälen.
Tipp:
Aktualisieren Sie die Website regelmäßig, um veraltete Informationen zu vermeiden. Eine aktuelle Website wirkt vertrauenswürdig und ansprechend.
2. Newsletter erstellen
Ein Newsletter ist ein ausgezeichnetes Instrument, um Mitglieder und Unterstützer:innen regelmäßig über die Aktivitäten Ihres Vereins zu informieren.
So legen Sie los:
- Tool auswählen: Plattformen wie Mailchimp, Brevo (ehemals Sendinblue) oder CleverReach eignen sich hervorragend.
- Verteiler aufbauen: Bieten Sie auf Ihrer Website oder bei Veranstaltungen die Möglichkeit, sich für den Newsletter anzumelden.
- Inhalte planen: Teilen Sie Vereinsneuigkeiten, bevorstehende Events und Erfolge. Halten Sie die Inhalte kurz und interessant.
Tipp:
Versenden Sie Newsletter in regelmäßigen Abständen, beispielsweise monatlich. So bleiben Sie präsent, ohne Ihre Leser:innen zu überfordern.
3. Presseverteiler anlegen
Ein Presseverteiler hilft Ihnen, Journalist:innen gezielt zu kontaktieren und über Ihren Verein zu informieren.
So erstellen Sie einen Presseverteiler:
- Recherche: Sammeln Sie Kontaktdaten von lokalen Zeitungen, Online-Portalen sowie Radio- und TV-Stationen.
- Ansprechpersonen identifizieren: Finden Sie heraus, wer in den Redaktionen für Themen wie Lokales oder Gesellschaft zuständig ist.
- Regelmäßige Pflege: Aktualisieren Sie den Verteiler und ergänzen Sie ihn bei Bedarf um neue Kontakte.
Tipp:
Versenden Sie Pressemitteilungen nur, wenn Sie tatsächlich Neuigkeiten haben. Formulieren Sie Ihre Mitteilungen klar und professionell.
4. Attraktive Materialien mit Canva erstellen
Canva ist ein kostenloses Online-Design-Tool, das Ihnen ermöglicht, professionelle Grafiken zu erstellen – ganz ohne Vorkenntnisse im Design.
So starten Sie:
- Konto anlegen: Registrieren Sie sich kostenlos auf canva.com.
- Vorlagen nutzen: Canva bietet zahlreiche Vorlagen für Flyer, Plakate, Social-Media-Beiträge und vieles mehr. Diese Vorlagen können Sie individuell mit Ihren Vereinsfarben, Logos und Texten anpassen.
- Einheitliches Design: Entwickeln Sie ein Design-Set mit festen Farben, Schriftarten und Layouts, um Ihrem Verein ein einheitliches Erscheinungsbild zu verleihen.
Tipp:
Erstellen Sie Vorlagen für häufig genutzte Formate wie Veranstaltungshinweise oder Newsletter-Banner. Das spart Zeit und sorgt für ein professionelles und konsistentes Auftreten.
Übrigens Canva Pro kann für gemeinnützige Organisationen kostenlos sein!
Fazit
Mit der richtigen Planung und den genannten Tools können Sie die Öffentlichkeitsarbeit Ihres Vereins effizient und kostengünstig gestalten. Mit Canva erstellen Sie ansprechende Materialien, eine Website und ein Newsletter sorgen für regelmäßige Informationen, und ein gut gepflegter Presseverteiler bringt Ihren Verein ins Gespräch. Entscheidend ist, dass Sie regelmäßig kommunizieren und dabei authentisch bleiben. So machen Sie Ihren Verein sichtbarer und attraktiver für neue Mitglieder und Unterstützer:innen.